Кадровый аудит

КАДРОВЫЙ АУДИТ
Это проверка всех процедур и документов, связанных с движением
(прием, перемещение, уход в отпуск и другое) работников в организации,
на предмет соответствия законодательству РФ.
Он может иметь узкую направленность, в этом случае проверяется
только оформление кадровой документации.
Либо захватывать всю область управления персонала.

ООО АФ «Аудит-Альянс», предлагает проведения кадрового
аудита в соответствии с требованиями действующего
законодательства. Начиная с 2017 года осуществляется
усиление надзора в сфере соблюдения норм трудового
законодательства. Результатом усиления контроля
становится рост числа внеплановых проверок и суммы
наложенных штрафов. Поэтому, при попадании организации
в список проверяемых трудовой инспекцией и иными
контролирующими органами, для минимизации штрафов,
перед сотрудниками отдела кадров и руководством
организации стоит первоочередная задача:
выявить
и своевременно
устранить все
недочеты
и нарушения
трудового
законодательства
ЗАДАЧА
КАДРОВОГО
АУДИТА
Основная задача кадрового аудита организации — проверить
насколько правильно организовано кадровое делопроизводство
и система охраны труда в организации с позиции требований
и норм трудового законодательства. Так же кадровый аудит
позволяет:
1
Выявить болевые точки в кадровом
учете компании (Кадровый аудит
выявляет недоработки и слабые
места в рабочем процессе).
2
Минимизировать риски ответствен-
ных лиц (Аудит позволяет снизить
до минимума риск привлечения
к административной ответственности).
порядок
проведения
кадрового
аудита
1
Определение состава и наличия имеющейся
кадровой документации;
2
Проверка соответствия кадровой документации
требованиям законодательства;
3
Выявление "пробелов" в наличии кадровых
документов и обозначение путей их ликвидации.

Результатом проверки правильности организации
кадрового делопроизводства будет являться письменное
заключение,  в которое входят

1.
Перечень выявленных в документах нарушений
трудового законодательства Российской Федерации;
2.
Перечень документов, отсутствующих в организации,
но являющихся обязательными в соответствии
с действующим законодательством Российской
Федерации;
3.
Рекомендации по исправлению нарушений с ссылками
на нормативно-правовые акты, разъяснения
уполномоченных государственных органов;
4.
Краткая оценка ведения кадровых документов
на определенный момент времени.
Содержание мероприятия
ЦЕНА
1. Проверка локально – нормативной базы Заказчика в части трудовых отношений
(наличие, соответствие нормам действующего законодательства, закрепление прав
и снижение рисков Работодателя, качество исполнения)
1.1. Положения
1.2. Должностные инструкции
1.3. Правила внутреннего трудового распорядка
1.4. Штатное расписание, его содержание и корректность изменений
1.5. Приказы по основной деятельности в части кадровых решений
1.6. Графики отпусков
от 25 000 руб.
2. Проверка документации по личному составу по штатным сотрудникам, соответствие
сведениям автоматизированного учета, наличие и соответствие нормам
законодательства, правильность оформления, соблюдение сроков и содержания)
2.1. Трудовые договоры и приложения к ним
2.2. Трудовые книжки
2.3. Гражданско-правовые договоры (далее по тексту – ГПД)
2.4. Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки,
премирование) и оснований к ним
2.5. Личные карточки и личные дела
2.6. Учётные журналы кадровой документации
от 800 рублей
за 1 чел.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СФЕРЕ
ТРУДОВЫХ НАРУШЕНИЙ

Существование нарушений или отклонений
в системе оформления и ведения кадровой
документации (кадровое делопроизводство)
в отношении штатных сотрудников (работающих
по трудовым договорам) представляет финансовую
угрозу деятельности организации:
За любое одно нарушение норм действующего
законодательства предусмотрена нижеследующая
ответственность (ст. 5.27 Кодекса об администра-
тивных правонарушениях РФ):
1.
На должностных лиц организации —
в размере от 1000 до 5000 руб.
2.
На организацию в размере
от 30 000 до 50 000 руб.
3.
Либо административное приостановление
деятельности организации до 90 суток
Существование нарушений или отклонений
в системе привлечения иностранных граждан
к трудовой деятельности в Российской Федерации
представляет еще более серьезную угрозу
финансовой безопасности Заказчика, так как за любое
одно нарушение действующего законодательства
предусмотрена нижеследующая ответственность
(ст. 18.15 Кодекса об административных правонару-
шениях РФ):
1.
На должностных лиц организации —
в размере от 25000 до 50000 руб.
2.
На организацию —
в размере от 250000 до 800000 руб.
3.
Либо административное приостановление
деятельности организации на срок
до 90 суток
Одним нарушением считается нарушение одной нормы действующего законодательства в отношении одного сотрудника.
ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ